Administrative & Accounting Assistent

Administrative & Accounting Assistent


Hou je van schakelen tussen verschillende partijen om binnen een kort tijdsbestek de benodigde informatie boven water te krijgen, op een gestructureerde en overzichtelijke manier? Heb je niet alleen affiniteit met cijfers maar ben je ook iemand die makkelijk contacten legt met (internationale) partners?
 
Dan verwelkomen we je graag in ons hechte team Qualitative Services. Deze afdeling biedt support aan het Qualitative Research team van ongeveer vijftien personen.
Wij hebben ruimte voor een collega 

(Inter)national administrative & accounting assistent

 
met goede adviesvaardigheden die zich vastbijt in costing aanvragen vanuit onderzoekers of partners in andere landen.

Waar je terecht komt

Een team van zes projectmanagers die kwalitatief onderzoek ondersteBetter_mortgage_rates_jpg.jpgunen in alle logistieke facetten van een onderzoek. Zij hebben nauw contact met de kwali onderzoekers evenals de costing executive.
We zorgen voor een fijne sfeer, waarin we naast hard werken ook ruimte maken voor borrels, feestjes en lunches op het terras.
Je start in een mooie periode. We zijn recent verhuisd naar Amsteldok, een gloednieuw gebouw aan de Amstel. Daar vind je vrijwel alle WPP-bureaus in Nederland (waaronder Ogilvy, JWT en GroupM) onder één dak. Samenwerken met de andere WPP-bureaus wordt zo nog gemakkelijker.

Wat je gaat doen

  • In vroegtijdig stadium met onderzoekers schakelen over onderzoeksopzet en de implicaties op kosten en kwaliteit
  • Prijscalculaties; berekenen van en onderhandelen over kosten voor het doen van onderzoek, zodat optimale prijzen in offertes opgenomen kunnen worden.
  • Contacten leggen met juiste suppliers voor de specifieke onderzoeksopzet.
  • Ontwerpen (visualiseren en adviseren) van budget voor proposals
  • Rapportage; analyseren van discrepanties tussen voor- en nacalculatie en rapporteren richting interne en/of externe belanghebbenden, zodat zij de gewenste informatie tijdig en volledig ter beschikking hebben.
  • Kennisopbouw; opzetten en bijhouden van informatie op het gebied van (internationaal) veldwerk, zodat er snel correcte informatie aan derden verstrekt kan worden en er geleerd kan worden van voorgaande projecten.
  • Maandelijkse financiële overzichten verzorgen voor Director Qualitative Research voor aansturing van de qualitative research department  

   Wat wij van jou verwachten

  • Je hebt een MBO/HBO opleiding
  • Starter tot drie jaar werkervaring en kennis van of affiniteit met de basis principes van calculaties/winst berekeningen
  • Je kunt goed overweg met Excel en bent constant op zoek naar verbeteringen in weergave van kosten op een efficiënte en overzichtelijke manier
  • Je kunt omgaan met ad hoc verzoeken en meerdere projecten tegelijk in de gaten houden.
  • Je bent constant op zoek naar verbeteringen binnen het proces van nationale en internationale kosten aanvragen.
  • Je hebt nauw contact met de onderzoekers over mogelijke onderzoeksopzetten en bijbehorende kosten
  • Je weet op basis van inhoudelijke kennis en kwaliteiten met partners/suppliers te onderhandelen over prijzen.
  • Je bent ondernemend, klantgericht en kunt goed samenwerken.
  • Je kunt je zowel in schrift als mondeling goed uitdrukken in Engels.
  • Je bent iemand die makkelijk de telefoon oppakt en contact legt met verschillende partijen. 

Wat wij je bieden

  • Een inspirerende, informele werkomgeving bij een toonaangevende internationale organisatie.
  • Werken binnen verschillende disciplines; je werkt samen met kwalitatieve collega’s, consultants en creatives.
  • Veel eigen verantwoordelijkheid en volop ruimte om eigen initiatieven te ontplooien.
  • Een gezellig en hecht team met veel persoonlijke aandacht.
  • Contacten met (inter)nationale klanten en markten. 

Over Kantar TNS

Werken voor Kantar TNS betekent werken voor een internationaal A-merk met kantoren in meer dan 80 landen. De practice Qualitative maakt deel uit van ’s werelds grootste kwalitatieve onderzoekscommunity.
Bij Kantar TNS vind je een inspirerende en informele werkomgeving op een centrale locatie in Amsterdam. Je werk nauw samen met gepassioneerde collega’s met oprechte interesse in elkaar.
Expertise wordt gedeeld tijdens zeepkistsessies, successen gevierd met een borrel op ons mooie dakterras en inspiratie opgedaan tijdens themaweken.   

Meer informatie

Wil je meer weten over deze leuke baan of onze organisatie?
Neem dan contact op met
Elke.Wittgen@kantar.com of  Kalina.Hoogendonk@kantar.com
 

Solliciteren

Heb je interesse in de functie van Administrative & Accounting Assistent vul dan voor 16-12-2018 het online sollicitatieformulier in.